DatenschutzDSGVO

Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Sie soll für Auftraggeber, Bewerber und Besucher der Webseite verständlich sein. Vorab erläutern wir die wichtigsten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen — Name, Kennnummer, Standort, Online-Kennung oder Merkmale, die Ausdruck physischer, wirtschaftlicher, kultureller oder sozialer Identität sind.

b) Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang — Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung, Auslesen, Verwendung, Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung, Abgleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung.

d) Verantwortlicher

Natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

e) Einwilligung

Jede freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

3. Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten wenden.

4. Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Browser automatisiert Informationen an unseren Webserver übermittelt und temporär in einem Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem, Sprache
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die genannten Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur komfortablen Nutzung der Webseite, zur Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Cookies

Diese Webseite verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies — sofern überhaupt. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Übermittlung an Drittanbieter ohne ausdrückliche Einwilligung statt. Sollten zukünftig nicht-essenzielle Cookies eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über ein entsprechendes Banner.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. unternehmensbezogene Informationen) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind — vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Datenverarbeitung im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalmarketing- und Vermittlungsdienstleister verarbeiten wir Daten von Bewerbern und Kandidaten — etwa Stammdaten, Qualifikationsprofile, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeiten und Gesprächsergebnisse. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen Kandidat und Auftraggeber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt kein Vertrag zustande, werden Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht — sofern keine längere Aufbewahrung mit ausdrücklicher Einwilligung des Kandidaten (z. B. für künftige Stellen im Talentpool) erfolgt.

8. Datenübermittlung an Auftraggeber

Im Rahmen einer Vermittlung übermitteln wir Kandidatenprofile ausschließlich an den jeweils anfragenden Auftraggeber — und ausschließlich mit der ausdrücklichen Einwilligung des Kandidaten. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des konkreten Vermittlungsprozesses findet nicht statt.

9. Rechte der betroffenen Person

a) Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten — einschließlich Verarbeitungszwecken, Empfängern und Speicherdauer.

b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c) Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

e) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

f) Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Für Direktwerbung gilt ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

g) Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

h) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig ist u. a. der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage bei Verarbeitungsvorgängen, für die wir eine Einwilligung einholen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage für Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist einschlägig, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme sowie die Optimierung unserer Dienstleistungen.

12. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten ausdrücklich auf automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. Sämtliche Auswahlentscheidungen im Vermittlungsprozess erfolgen durch Menschen — nicht durch Algorithmen.

14. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Die Webseite wird per SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Interne Systeme sind durch Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Überprüfungen abgesichert.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Aufgrund der Weiterentwicklung unseres Angebots oder geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen werden.